随着计算机技术飞速发展,各方面的应用日趋广泛,城投公司对信息化建设方面也提出了更高的要求,为了提升企业管理水平,广场公司积极推进信息化建设,在信息化技术应用方面,取得了较好效果。今年以来主要收获有:
1、“租赁信息管理系统”,使核心业务步入信息快车道
公司自行设计开发的业务系统“租赁信息管理系统”自2007年5月1日正式启用以来,本着边使用边提高的方针,顺序渐进地推进,使租赁系统在公司核心业务——招商管理业务中显示出越来越重要的作用,尤其是随着城投公司对下属公司数据实时掌控方面的要求越来越高,租赁信息系统所发挥的作用也越来越突出;而公司内部从合同审批、订立、履行、到租金收取等规范化方面也取得较大成效,同时大大方便了部门之间协作、信息查询分享、统计报表等工作。
2、集成化办公系统,扩展管理范围
今年以来,公司OA自动化办公系统的建设也取得了较大成果。目前公司OA系统除了公告发布、信息交流等常用功能以外,还集成了自动考勤管理功能,在此基础上,公司实行了一卡通,即公司的员工卡既是工作证,又是电子考勤卡,还作为门禁系统通行卡。公司值班系统也进行了排班、发布、自动短信提醒一体化设计,取得较好效果。根据计划,OA系统还将集成人事管理系统和工资管理系统两大模块,使公司的人事劳资工作也能享受信息化带来的好处。同时,系统在开发中采用BS结构,非常关注与上级公司的数据共享和系统接口,随时可以根据需要互联共享。
3、短信平台,最新电话簿,让员工办公交流更加方便
近日,公司正式启用了短信平台,结合电话薄功能,使公司办公、信息交流跨入一个新台阶,这是公司结合移动业务和OA系统建设的又一成果。以前公司短信平台仅能满足租赁系统流程提醒通知,但公司业务中经常需要向VIP客户、广场租户等发送信息联系工作,却无能为力,如今只要在短信平台中导入电话簿,租户缴费通知、商场促销信息等,一切均能轻松搞定。
4、体会:定制开发,个性企业的必然选择
天一广场模式是公司6年来奋斗的结果,而当初整个广场开业之际,业务如何开展、流程如何制定却没有一个适合的模板可以参照。随着手工流程的日趋成熟,总经理室及时提出了定制开发计算机业务系统,规范业务工作的思路,为系统开发应用工作指明了方向。事实上,公司在这方面也深有体会。公司最早的OA系统采用某知名品牌的商品化软件,尽管OA系统是通用性较强的软件,但是,由于需求扩展、应用整合、用户容量限制、后期服务等诸多因素,最终,公司还是抛弃原有,选择了自行定制开发。而定制开发,已经在个性企业里显示出勃勃生机。
最近,国外很多企业如日本的新生银行提出了“简化IT促增长” 的理论,其核心观念是企业IT系统投资巨大,建成后缺乏灵活性,因此需要建设开发一经启动就可以快速和持续改进的系统,而不是构建从一开始就庞大而又过时僵化的系统,因为很可能按照初衷开发的系统,在完成之时企业原来的需求却已经发生改变。这就要求企业IT建设,必须遵循一个理念:没有一成不变的系统,系统是一个持续开发和投入的过程,开发的系统必须能够适应持续改进。广场公司正是顺应了这一规律,在信息化建设方面尝到了甜头。